Кофемашина — это прибор для приготовления кофе. Подлежит обязательной, добровольной сертификации и декларации. Сертификат качества отличается от декларации тем, что ответственность за оборудование владелец или поставщик делит с сертификационным центром. Юридическая ценность у документов одинаковая. Обязательная сертификация и декларация предполагает проверку машины для приготовления кофе на соответствие требованиям технического регламента 004/2011 в плане безопасности для низковольтных устройств, 020/2011 в плане электромагнитной совместимости оборудования и 037/2016 в плане содержания тяжелых металлов (ртуть, кадмий, свинец) в корпусе. Помимо всего, осуществляется проверка на наличие маркировки и указания технических сведений в руководстве по эксплуатации и инструкции к прибору. Добровольный сертификат, декларация предполагают оценку соответствия требованиям системам качества зарегистрированных на территории Российской Федерации, например, ИСО 9001. При подтверждении соответствия производитель или поставщик может поставить на упаковку знак качества, таким образом, привлечь новых клиентов и увеличить прибыль.
Какие документы нужны для сертификации
Для прохождения обязательной или добровольной процедуры производитель или импортер должен предоставить следующий пакет документов:
- свидетельство о регистрации юридического лица, можно получить в федеральной налоговой службе;
- идентификационный номер товара;
- межгосударственный стандарт (ГОСТ) или технический регламент в соответствии с которым осуществляется производство машины для приготовления кофе;
- паспорт устройства, руководство по эксплуатации, инструкция для пользователя;
— - сли устройство поставляется из-за границы, то необходим договор уполномоченного лица или контракт на поставку.
Как получить сертификат или декларацию
Выборочные образцы продукции со склада передаются в лабораторию для исследования. Корпус методом разрушающего контроля тестируют на наличии тяжелых металлов, стойкость к механическому износу. Устройство анализируют на электротехническую и пожарную безопасность, электромагнитную совместимость. Определяется указание всей необходимой информации в руководстве по эксплуатации и инструкции для пользователя. Результатом работы является протокол, в котором определено наименование исследуемого устройства с техническими параметрами, степень соответствия требованиям.
Процедура оформления
В упрощенном виде процесс оформление сертификата соответствия в сертификационном центре можно выразить в виде следующих этапов:
1. Подача заявки на необходимость получения сертификата или декларации;
2. Приглашение посещения сертификационного центра с целью точного обозначения пакета документов, временных рамок и составления договора в который вносятся права и обязанности сторон;
3. Сбор документов, помощь экспертов при необходимости;
4. Передача образцов кофемашины, руководства по эксплуатации и пользовательской инструкции на анализ в лабораторию;
5. Проверка образцов на требования технических регламентов, системы добровольной сертификации качества;
6. Предоставление сертификата, декларации соответствия сроком годности от 1 до 5 лет при положительном результате исследований, если продукция не соответствует требованиям, выдают документ с доскональным описанием проблем.
Сроки оформления документов
Производителю или импортеру следует быть готовым, что на сбор пакета документов уйдет не менее недели. Проверка образцов и документации на соответствие требованиям технических регламентов и добровольных систем качества займет от 1 до 3 недель. Изготовление сертификата займет от 3 до 5 дней. Итого минимальный срок составляет 3 недели, лучше настроиться на 4 недели. Ускорить процесс получения сертификата можно путем быстрого сбора документов и предоставления доступа на склад с продукцией для взятия выборочных образцов.