График работы: Понедельник-пятница, 9:00-18:00
sertifikaciya1@yandex.ru
Работаем
по всей России

Отказное письмо по сертификации

Получите ТУ в нашей базе!
Отправим бесплатно образец технических условий!

Данный документ, называемый отказом письмом (разъяснительным письмом), является официальным ответом на запрос, который поступил от органа по сертификации. Согласно письму, указанная продукция или данный товар в настоящий момент не нуждаются во всеобъемлющем подтверждении соответствия с помощью декларирования или обязательного прохождения сертификации.

Отказное письмо, которое выдается по результатам сертификации, не является обязательным документом. Оно имеет лишь информативный (разъяснительный) характер и не несет ответственность за качество товара или услуги. Наименования и кодовые обозначения товаров и услуг, которые необходимо получить в результате запроса, указывает организация, которая его инициировала. Она же удостоверяет подлинность предоставленных сведений.

  • Цена Отказного (разъяснительного) письма – от 4 900 до 14 900 рублей
  • Сроки оформления – от 1 до 2 рабочих дней
  • Срок действия – не ограничен и действует до момента внесения изменений в законодательство

Согласно действующему законодательству, в письме будет содержаться ссылка на действующие законы, которые подтверждают качество и безопасность запрашиваемой продукции.

  • В «Единый перечень продукции, которая должна быть сертифицирована, и в «Единые правила подтверждения соответствия, которые определяют порядок проведения процедуры оценки соответствия», утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 № 982 (с изменениями на 04.07.2020 года) не входит.
  • Данная продукция не входит в «Единый перечень продукции, которая должна быть обязательной для подтверждения соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме», который был утвержден Комиссией Таможенного союза от 07 апреля 2011 года № 620.
  • Это не относится к Техническим регламентам, которые регулируют деятельность Евразийского экономического союза.

В обязательном порядке отказное письмо по сертификационным требованиям должно быть оформлено на фирменном бланке органа, осуществляющего сертификацию, и заверено подписью его руководителя и печатью. Само письмо содержит информацию о лице, которое является держателем данного документа и перечисляет товар или продукцию, которые могут быть использованы в целях его распространения. Благодаря этому отказному письму на продукцию производители и импортеры могут избежать нежелательных ситуаций или конфликтов в случае неверной идентификации товаров при проверках контролирующих органов.

Виды отказных (разъяснительных) писем

В зависимости от того, что является основным содержанием и сертификационным органом, выдающим разъяснительные документы, выделяют несколько видов отказных писем. Каждое из них имеет свои особенности оформления, получения и требования к ним.

Выделяют следующие виды подобных документов:

  • Требование о предоставлении отказа в таможенном оформлении (отказное письмо для таможенных органов) является подтверждением того, что продукция, которая будет ввезена на территорию России не должна иметь сертификат. Данный документ должен быть оформлен только в ВНИИС. В случаях, когда возникают разногласия при таможенном оформлении продукции или грузов, а также в неясности необходимости проведения процедуры обязательной сертификации для продукции, которая не соответствует требованиям ТНВЭД, необходимо написать отказное письмо для таможни. Отказные письма для таможни необходимы в связи с наличием двух систем классификации товаров и обозначением их кодов ОКП и ТНВЭД, которые приводят к неоднозначному толкованию продукции, которая может быть отнесена к определённой товарной группе.
  • Отказное письмо, которое нужно для осуществления торговли на территории России, является официальным подтверждением того, что товар не нуждается в обязательной сертификации и его применение не требует контроля со стороны таможенных органов. Продавец или производитель продукции часто нуждается в оформлении или получении такого документа для того, чтобы подтвердить своим клиентам и контролирующим органам, что данный товар или продукция не требует обязательного подтверждения соответствия. При реализации продукции, оформленное отказом письмо может быть признано официальным документом о том, что для данной продукции не требуется наличия сертификата соответствия;
  • Отказное письмо по пожарной безопасности или отказное письмо МЧС РФ – это вид отказа, который предполагает тот факт, что продукция, которая была представлена на сертификацию в области пожарной безопасности, не входит в перечень обязательной сертификации. Данное письмо было получено сертификационными органами, уровень их аккредитации распространяется на пожарную безопасность.
  • В качестве официального документа можно назвать отказное письмо Ростпотребнадзора (или отказное письмо СЭЗ, свидетельство о госрегистрации или санитарное письмо), в котором говорится о том, что продукция, которая производится и применяется в определенных областях, не нуждается в проведении санитарно-эпидемиологической экспертизы и не требует оформления санитарно-гигиенического заключения. Если для определенного вида продукции не представляется возможным проведение санитарно-эпидемиологической экспертизы, то составляется разъяснительное письмо (отказное).
  • Необходимость оформления разрешения на ввозимые в Россию виды устройств не входит в перечень требований Ростехнадзора, поэтому отказное письмо Ростехнадзор является таким документом. Подать заявку на получение отказаного письма можно в центральном аппарате Ростехнадзора, а также его территориальных центрах и органах.

В большинстве случаев, отказные письма оформляются на стандартных бланках сертификационного органа, которые имеют в своем составе определенную информацию, которая является подтверждением того, что товар не будет подвергаться обязательной сертификации. Если бланк оформлен и заполнен надлежащим образом, то он заверяется гербовой печатью сертификационного органа. ВНИИС, при оформлении отказных писем, дополнительно защищает их от подделки с помощью нанесения голограммы.

Для того чтобы составить Отказное (разъяснительное) письмо, необходимо использовать следующие документы:

  • «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации» и «Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии», утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 года № 982 (с изменениями на 04.07.2020 года);
  • «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме», утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 года № 620 (с изменениями на 15.09.2017 года).

Наиболее часто задаваемые вопросы о том, как происходит оформление Отказного (разъяснительного) письма.

Ориентировочная стоимость и время оформления Отказного (разъяснительного) письма.

Возможные варианты оплаты и сроки оформления Отказного (разъяснительного) письма.

  • Указание в запросе количества наименований (типов) продукции определенного вида.
  • В процессе идентификации товара возникают некоторые трудности;
  • Список документов, которые регулируют данную продукцию или ее товар.

Для того чтобы рассчитать окончательную цену по оформлению Отказного (разъяснительного) письма, необходимо обратиться к эксперту ЦС «Рустест-М».

Для получения Отказного (разъяснительного) письма, какие документы необходимы?

В соответствии с требованиями, для оформления Отказного письма, заявителю необходимо собрать и представить следующие документы:

  • Направление запроса о получении Разъяснительного (или отказного) письма;
  • Указываются сведения о заявителе: наименование организации, реквизиты и учредительные документы, ИНН и ОГРН.
  • Обозначение и сфера применения выпускаемой продукции, изделия; перечень их модификаций (включая виды и модели).
  • Показана техническая характеристика и описание продукции.
  • Кодовые обозначения ТН ВЭД и ОКПД2;
  • Документы, связанные с техническим регулированием (ГОСТы и ТУ), а также документация по стандартизации (паспорта, инструкции, регламенты).
  • На основании этого документа можно заключить контракт о поставке и получить инвойсы, спецификации, ГТД и информацию об изготовителях.

Этапы процедуры, которая включает в себя составление Отказного (разъяснительного) письма.

Первый этап – подготовка Отказного (разъяснительного) письма. Он включает в себя следующие этапы:

  • Совещание, проведенное заказчиком в ЦС «Рустест-М».
  • Бесплатные консультации наших специалистов;
  • Подача требуемых документов и информации;
  • Отправка запроса и копии регистрационных данных лица, подавшего заявку;
  • Оплата наших услуг и заключение договора.
  • Вынесение решения компетентным органом по сертификации об отсутствии необходимости в проведении сертификационных испытаний или декларирования продукции.
  • Процесс оформления Отказного (разъяснительного) письма.
  • Проведение проверки, корректировки и согласования с заявителем макетов (черновиков) документов.
  • Согласно принятым стандартам, после утверждения макетов (черновиков) документов происходит их оформление в виде оригинальных образцов.
  • Свидетельство о регистрации Отказного (разъяснительного) письма и бухгалтерские документы были выданы заявителю.
  • Услуга доставки оригиналов документов до адресата осуществляется курьерской службой, либо заказным письмом от «Почты России».

В чем заключается содержание Отказного (разъяснительного) письма?

Письмо с отказом или разъяснением, которое можно получить от органа по сертификации, в области аккредитации которого есть продукция, оформляется на бланке установленной формы, который заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации, осуществляющей сертификацию. Для того чтобы он был информативным, на нем должны быть указаны следующие сведения:

  • Сведения о регистрационном номере и дате выдачи документа;
  • Сведения об органе по сертификации, который принял документ и его представителях;
  • Наименование и контактные данные организации, которая выступает в качестве производителя или заявителя.
  • Список продукции и товара;
  • Официальная документация, которая была использована в процессе производства (ГОСТы и технические условия, ТУ и СТО).
  • ТН ВЭД и ОКПД 2-код ТН ВЭДа/ОКПД2.
  • Ссылаясь на нормы права России, ТС и ЕАЭС, отказ был мотивирован.

Для каких целей необходимо Отказное письмо (разъяснительное)?

Отказная (разъяснительная) корреспонденция – это:

  • Независимо от того, является ли продукция или товары предметом обязательной сертификации или декларирования, они не входят в перечень продукции, для которой необходимо проведение обязательного подтверждения соответствия или декларирования.
  • Благодаря этому появилась возможность безбоязненно реализовывать продукцию или товар.
  • Защита от штрафов и конфликтных ситуаций с контролирующими органами, а также от возможных конфликтов с ними.
Рассчитать стоимость оформления документации
Специалист свяжется с Вами в ближащее время

    Нажимая кнопку “Рассчитать”, Вы подтверждаете свое согласие на обработку данных

    График работы:
    Заказать обратный звонок
    +7 (499) 281 85 06
    Москва
    +7 (987) 654 32 10
    Новосибирск
    +7 (499) 281 85 06
    Ростов на Дону
    +7 (987) 654 32 10
    Екатеринбург
    +7 (499) 281 85 06