Сертификат соответствия

Сертификат соответствия — это документ, который подтверждает качество продукта и его соответствие по нормам ГОСТ. Оформление такого сертификата необходимо как для международного рынка, так и для отечественного. Существует добровольный и обязательный сертификат соответствия. Обязательная сертификация необходима на определенную категорию товаров, которые занесены в единый реестр. В случае, если поставщик хочет повысить доверие покупателя к продукту, он может на добровольной основе подать заявку на оценку качества товаров. Можно сказать, что сертификат — это своего рода защитный механизм, который обеспечивает потребителям возможность выбирать более качественные продукты. 

Товары, для которых необходим сертификат соответствия

Сертификация это защитный механизм, который может быть обязательным для определенной категории товаров. Такие товары могут поступить в продажу и в руки потребителя только после лабораторной проверки. В обязательном порядке он оформляется для детских игрушек и принадлежностей, для бытовой химии, на постельное и нижнее белье, а также защитные средства. Полный список таких продуктов находится в едином реестре и с ним может ознакомиться каждый желающий. Такой реестр подлежит ежегодному обновлению и категории с продуктами для обязательной сертификации увеличиваются. 

Некоторые товары можно не сертифицировать, но они подлежат обязательному декларированию. Сюда можно отнести продукты, обувь и одежду, парфюмерию. 

В случае положительного решения со стороны органов сертификации, в документе вписываются сведения о названии компании производителя, полные сведения о товаре, срок действия сертификата и подпись уполномоченных лиц. 

Преимущества сертификации

Сертификат соответствия на продукцию дает привилегии как потребителям, так и самому производителю. Со стороны потребителя преимущество в получении товара, качество которого проверено лабораторно и подтверждено специальным документом. Для производителя такой сертификат может послужить выходом на международный рынок, повышением спроса на продукцию и возможность участия в тендерах. 

Сертификат также повышает уровень доверия покупателей, которые стремятся выбирать качественные товары. Поэтому для поставщика это еще и способ привлечь и удержать новых клиентов.

Порядок выдачи сертификата соответствия

Для запуска сертификации первым этапом является подача заявки в сертификационные органы. Заявка — это обязательное условие для получения сертификата качества. В такой заявке обозначаются данные о самом заявителе, реквизиты и адрес проживания, а также код товара и контактные данные. Заявка подается лишь в структуру, которая имеет соответствующую аттестацию. Такие органы могут на законодательном уровне проводить диагностику качества продукции и выдавать соответствующие документы, которые это качество подтверждают. 

Также заявитель обязан подать весь перечень документов и приложить их к заявлению. К таким документам относятся следующие: учредительные договора, регистрационный номер компании, техническое свидетельство, ИНН, выписка из единого реестра, подробное описание сертифицированного товара. Для товаров, которые импортируются из других стран, необходимы: таможенные разрешительные документы, инвойс, каталог, договоры поставки и доверенность официального представителя.

После этого органы сертификации занимаются забором образцов, которые будут исследоваться в лабораторных условиях. После окончания исследования органы сертификации выносит свое решение и, в случае одобрения, вносят новый документ в единый реестр. 

Вариативность стоимости и сроков оформления

Период сертификации зависит от длительности лабораторной части исследования товаров. Также длительность зависит от количества сертифицируемых товаров, их категории и сложностью проводимых клинических исследований. В среднем, срок сертификации может длиться несколько дней. Стоимость может отличаться у различных коммерческих сертификационных органах. Для оформления обязательный сертификатов может потребоваться от 15000 рублей, для добровольного сертифицирования — от 10000 рублей. 

Нюансы оформления

Обычно нюансы с сертификацией возникают на моменте подачи заявки и пакета документов. Для исследования товаров потребуется собрать полный пакет документов, а также заполнить некоторые данные. В случае с наличием неполного пакета документов, неправильным оформлением данных и нарушением порядка обращения в сертификации заявителю может быть отказано. 

Срок действия сертификата соответствия

В Российской Федерации сертификат соответствия выдается на срок от одного до пяти лет. Данный период, в первую очередь, зависит от категории продукции. К примеру, товары по ГОСТ сертифицируются сроком на 3 года. Если товары экспортируются в страны Таможенного союза, то действие сертификата обычно составляет 5 лет. Важно понимать, что заявитель должен каждый год проходить необходимые проверки. Только в этом случае сертификат будет действителен на выданный срок. Для того, чтобы проверить срок сертификации, можно зайти на сайт Росаккредитации. После введения номера пользователю открываются все данные по сертификации, в том числе и срок ее действия. 

Кто нуждается в получении сертификата соответствия?

Сертификат соответствия для некоторой категории товаров (бытовая химия, детские игрушки, медицинские товары) является обязательным условием. Поэтому поставщики, которые занимаются реализацией таких товаров, обязаны получать сертификат соответствия. Все чаще заявки на сертификацию производителю подают на добровольной основе. Это связано с рядом преимуществ, которые дает такой сертификат. Производитель может участвовать в тендерах, выходить на международный рынок, а также увеличивать количество заинтересованных в качественном продукте потребителей. Покупатель, увидев соответствующую отметку качества товара, вероятнее всего выберет именно его среди всего разнообразия продукции. Именно поэтому даже добровольная сертификация приносит поставщикам свои весомые преимущества.

Виды систем сертификации

Сертификат соответствия ГОСТ Р. Этот документ необходим для подтверждения соответствия продукции требованиям государственных стандартов. Он выдается по результатам испытаний, проведенных аккредитованной лабораторией, на основании имеющегося сертификата пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологического заключения. В системе ГОСТ Р можно сертифицировать как продукцию, так и услуги. Документ оформляется на партию товара или на его серийное производство. Заявление в органы по сертификации в Москве может подать изготовитель, представитель иностранного изготовителя или продавец. Товар, на который имеется данный документ, маркируется специальным знаком. В системе ГОСТ Р также предусмотрена возможность оформления добровольного сертификата соответствия продукции.

Сертификат соответствия техническому регламенту РФ. Этот документ подтверждает, что продукция соответствует требованиям безопасности, указанным в российских технических регламентах. Такой сертификат соответствия не покупают, а оформляют в органах по сертификации, и он необходим для разрешения оборота товара на территории РФ. В национальных технических регламентах указан перечень продукции, в отношении которой определены обязательные требования безопасности. Однако стоит учитывать, что сегодня большая часть товаров попадает в сферу регулирования законодательства Таможенного союза. Разработка новых технических регламентов ТС продолжается и в настоящее время. По мере введения их в действие, национальные регламенты будут упразднять. Заявку в орган по сертификации в Москве может подать изготовитель, представитель зарубежного производителя или продавец. После получения сертификата соответствия товар маркируется специальным знаком обращения на рынке (СТР). Добровольная сертификация в системе технических регламентов РФ не предусмотрена, но при желании или по необходимости можно оформить добровольный сертификат ГОСТ Р после прохождения обязательной процедуры.

Сертификат соответствия техническому регламенту ТС. Этот документ подтверждает, что товар отвечает требованиям безопасности, установленным Таможенным союзом. Получение и оформление сертификата соответствия ТР дает возможность реализовывать продукцию на территории ТС. Чтобы оформить сертификат о соответствии, изготовитель, продавец или представитель зарубежного производителя, зарегистрированного на территории ТС в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, должен обратиться в орган по сертификации. После прохождения процедуры продукция маркируется Единым знаком обращения (ЕАС). Добровольная сертификация в данной системе не предусмотрена.

Документы для сертификации продукции

Для получения сертификата соответствия на продукцию отечественного производства необходимы следующие документы:

• свидетельства ОГРН и ИНН;
• устав организации заявителя;
• описание изделия;
• техническая документация (ТУ, ГОСТ, технический регламент);
• договор аренды на пользование производственными площадями;
• заполненная заявка.

Дополнительно может потребоваться предоставление следующих документов:

• копии сертификатов соответствия продукции, выданных ранее, и протоколов испытаний (при наличии);
• копии сертификатов соответствия, выданных на комплектующие изделия;
• сертификат соответствия системы менеджмента качества ISO серии 9000 (при наличии).

Компания-заявитель должна заверить печатью копии документов.

Ориентировочная стоимость услуг