Разработка технической документации

Разработка технической документации представляет собой процедуру формирования пакета документов, требуемых для проектирования, производства и применения любого объекта.

Особенности и разновидности технических документов

Техническая документация требуется на всех этапах существования товара. Его главное назначение – предоставление заказчикам требуемых сведений. От полноты и корректности сведений, указанных в технических документах, будет зависеть успех товара на рынке.

Технические документы существуют двух разновидностей:

• Технические (объясняет процесс ремонтных работ).
• Конструкторские (к примеру, руководство по эксплуатации, стандарты).

Составление технических документов считается важной стадией, которой нужно уделить определенное внимание. Нередко в ходе создания нового товара организация пренебрегает оформлением качественной технической документации, что может затормозить вывод изделия на рынок. Поэтому не нужно пытаться решить вопрос самостоятельно.

Существует и другая классификация документов:

• Технические условия. Оформляется при изготовлении любого продукта.
• Паспорт безопасности. Содержит нормы безопасности товара, относящиеся к его изготовлению и применению.
• Сертификат/декларация на изготовление продукции.
• Свидетельство, удостоверяющее государственную регистрацию.
• Документы о праве владения применяемых помещений, либо документы, подтверждающие аренду/лизинг.
• Уставные бумаги и правильно оформленная учредительная документация.
• Техническая документация, удостоверяющая регистрацию организации в реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, справка о постановке компании на налоговый учет.

Процесс оформления технических документов

Формирование документации требует от исполнителя умений и знаний, которые не всегда имеются у персонала организации. Доверить создание бумаг из технических сведений следует специалистам.

На составление технических документов воздействует тип технического решения. Они могут быть такими:

• Программные продукты (использование продукта).
• Технические средства (сведения о техническом обслуживании).
• Описание процессов.
• Прикладные решения, платформы (методы, описания, инструкции).
• Аппаратно-программные комплексы.
• Сервисы (технические задания, формуляры).

Готовые документы сотрудники предоставляют заказчику в цифровом и печатном варианте.

Консультирование по существующей документации

Иногда у предприятия имеются технические документы, но руководство не уверено в правильности их оформления. Тогда можно обратиться в сертификационный орган для исправления ошибок. Сотрудники могут оценить как весь набор, так и отдельную документацию.

Специалисты аккредитованного центра выполняют такие типы рецензирования:

• Рецензия стиля. В этом случае исправляются грамматические и стилистические недочеты, проверяется текст документации на соответствие стилю технических документов.
• Рецензия соответствия – бумаги приводятся в соответствие с критерием ГОСТа.

После выполнения оценки и рецензирования сотрудники отправляют заказчику отчет, содержащий советы и выводы. По итогам рецензии заказчик принимает последующие решения.

Период исполнения работ в каждом определенном случае устанавливается индивидуально.