Протокол испытания (ПИ) содержит итоги исследования предъявленных в лабораторию образцов продукции. Протокол признается одним из основных документов, доказывающих соответствие материалов и изделий действующим стандартам безопасности и качества.
Под протоколом испытаний понимается официальный документ, который содержит данные о результатах и методах проведенных исследований товаров. Его составляет независимая аккредитованная организация, выполняющая оценку качества/безопасности продукции. Испытания, как правило, включают непосредственно исследования объекта с использованием специальных методов воздействия и измерения, а также экспертный анализ предоставленной документации, позволяющей выполнить однозначную идентификацию.
ООО «БАЗА ТУ» оказывает содействие в получении протоколов испытаний, проводимых аккредитованными лабораториями. За достоверность полученных сведений в полной мере отвечает организация, выполняющая измерения и исследования. На основании результатов, отраженных в протоколе испытаний, выполняется сертификация или декларирование продукции. С более подробной информацией вы можете ознакомиться, перейдя по приведенным ниже ссылкам.
Особенности оформления
При сертификации, декларировании, государственной регистрации материалов и изделий используются различные схемы. В большинстве случаев эти процедуры нуждаются в обязательном проведении испытаний в специальных лабораториях. Эти учреждения имеют аккредитацию, которую получают в соответствующих государственных органах. Исключением признаются схемы 1Д и 2Д, которые применяются при декларировании товара. При использовании этих вариантов в органы сертификации разрешается предъявлять ПИ, полученные в любых лабораториях.
Выдается протокол лишь на один вид продукции. Оформление одного документа на разные виды товаров не разрешается.
Изменения в протоколах испытаний
В действующий протокол с согласия лаборатории и заказчика можно вносить изменения. Они должны соответствовать определенным требованиям, среди которых:
- оформление в виде отдельного документа с конкретной формулировкой;
- соответствие всем требованиям, предъявляемым к протоколам;
- наличие регистрационного номера, под которым документ значится в журнале;
- наличие ссылки на исходный протокол.
После оформления протокола предприятия должны предъявлять заинтересованным лицам оба документа — первичный и измененный.
Этапы оформления протокола испытаний
Процедура проверки качества продукции выстраивается в строгой последовательности. Проводится она поэтапно:
- заинтересованное лицо обращается в лабораторию с заявкой и знакомится с условиями прохождения испытаний;
- между заявителем и лабораторией заключается договор, в котором указываются условия сотрудничества;
- образцы передаются на исследования по выбранной схеме;
- по итогам исследований оформляется протокол, в котором отображаются проверенные показатели и вывод.
На базе полученного документа органы сертификации делают вывод о возможности оформления декларации или сертификата.
Регистрация протокола
Каждый протокол в лаборатории получает регистрационный номер, под которым он заносится в специальный журнал. Сведения о выданных документах передаются из лаборатории в электронном виде в Федеральную службу аккредитации. Эта организация ведет единый реестр протоколов.
Сроки действия протокола
Продолжительность действия ПИ при первичной обязательной сертификации — 1 год с момента получения первого документа. В дальнейшем протокол может быть действительным до 6 лет. При добровольной сертификации период действия согласуется между лабораторией и заявителем. При оформлении декларации протокол будет действительным в течение всего срока применения основного документа.
Независимо от периода действия основного документа (сертификата и т. д.) протокол хранится держателем на продолжении 10 лет. Если на момент проверки контролирующими органами у проверяемого предприятия он будет отсутствовать, то основной документ может быть аннулирован.
Наиболее простым и удобным способом оформить протокол испытаний признаются обращение в центр сертификации и использование услуг его лабораторий. Испытания в них можно заказать в рамках заявки для получения сертификата, СГР, декларации или отдельной услугой.