Отказное письмо от Роспотребнадзора

Для большинства типов товара имеются утвержденные нормы и предусмотрены формы документального удостоверения соответствия данным правилам. Кроме самых распространенных форм оценки качества существует удостоверение соответствия гигиеническим и санитарно-эпидемиологическим критериям в виде СГР.

Регулированием критериев с сфере гигиенических и сан-эпидемиологических норм занимается управление Роспотребнадзора. Товары, к которым должно прилагаться свидетельство от Роспотребнадзора определены в списках к решению № 299 Евразийской комиссии. Также можно столкнуться с критериями ТР, где на определенные разновидности продукции необходимо СГР.

Иногда бывают спорные ситуации, где в зависимости от кода или от содержания в составе определенных элементов товар может попасть под оформление обязательных бумаг от Роспотребнадзора.

В таких случаях решающим фактором может являться официальный ответ управления на запрос о принадлежности определенной форме удостоверения. Самым весомым аргументом в таких случаях будет отказное письмо.

Что представляет собой отказное письмо?

Отказное письмо — официальное объяснение от действующего управления о том, что в соответствии с едиными санитарно-эпидемиологическими и гигиеническими критериями, а также актуальными ТР ТС заявленный товар не подлежит выполнению Свидетельства государственной регистрации.

Письмо — основание для решения спорных ситуаций или выполнения таможенной очистки. Документ говорит о том, что заявленный товар:

• Не указан во втором разделе перечня продукции, на которую нужно осуществлять госрегистрацию или список с обязательной государственной регистрации (принятые ТР ЕАС), а следовательно она не подлежит оценке качества в виде СГР с дальнейшим выполнением свидетельства.
• Не должен подтверждаться на соответствие критериям по санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям в обязательном порядке или такие критерии совсем не установлены.

Обязательному оформлению документации подлежат товары, содержащиеся во втором разделе. Как правило, это разные типы изделий и материалов, используемые в практике хозяйственно-питьевого водоснабжения или химические элементы и бытовая химия, взаимодействующая с кожей человека или которую люди могут вдыхать при ее применении.

Документация для оформления отказного письма

Чтобы сделать письмо, заявителю требуется отправить в территориальное управление Роспотребнадзором такую документацию:

• Письмо-запрос, содержащее название, состав, сферу использования, код ТН ВЭД, сведения по производителю и заявителю.
• Техническое описание.
• Нормативная документация, с соблюдением требований которой изготовлен товар (при российском изготовлении).
• Уставные документы.

После выполнения подтверждения соответствия управление Роспотребнадзора отправит письмо на стандартом бланке вида А4 с подписью руководителя, регистрационным номером.

У письма отсутствуют ограничения по периоду действия, однако его переоформление может понадобиться, если будут указаны поправки в законодательных актах или вступит определенный технический регламент, который будет действителен для заявленного в нем товара. Документ может предъявляться по запросу на территории РФ и государств ТС.