Декларирование продукции

Декларирование — это процедура подтверждения соответствия продукции требованиям Технических регламентов и стандартов. В отличие от сертификации, она проводится самим заявителем (производителем, поставщиком). Несмотря на то, что процедура осуществляется при участии аккредитованных лабораторий, ответственность за принятую декларацию соответствия продукции полностью берет на себя декларант. Полученный документ в обязательном порядке регистрируется аккредитованным органом.

Декларация о соответствии ГОСТ Р. Такая процедура декларирования продукции удостоверяет ее соответствие требованиям одного или нескольких государственных стандартов. Во втором случае может проводиться ряд испытаний, после которых некоторые положения стандартов и экспертных оценок вносятся в единый документ, оформляемый для конкретного вида продукции.

Декларация соответствия Техническому регламенту Таможенного союза. Выполняется для конкретной продукции, указанной в конкретных Технических регламентах. Наличие оформленного документа подтверждает соответствие продукции требованиям технического регламента, действие которого распространяется на всей территории Таможенного союза.

Декларация о соответствии это вид разрешительной документации, в которой заявитель (в этой роли могут выступать изготовители, транспортеры и продавцы) удостоверяет, что данная декларируемая продукция (которую он поставляет, перевозит или продает), соответствует требованиям безопасности, предъявляемым к ней.

Оформить декларацию может индивидуальный предприниматель или юридическое лицо — производитель, продавец или импортер продукции, зарегистрированный на территории РФ — согласно ФЗ №184 от 27.12.2002.

Оформление и принятие декларации

Принятая декларация соответствия должна быть обязательно зарегистрирована органам по сертификации (как организацией аккредитованной в системе сертификации ГОСТ Р при Госстандарте РФ).

Декларация может быть принята:

• Российским изготовителем (лицом, выполняющим функции изготовителя) – на серийно выпускаемую продукцию, или на партию продукции, или на единичное изделие;
• продавцом – на партию продукции или на единичное изделие.

Компания, принимающая декларацию соответствия, должна являться производителем (продавцом, поставщиком) декларируемой продукции или выполнять функции иностранного изготовителя на основании договора с ним в части обеспечения соответствия поставляемой продукции установленным требованиям и в части ответственности за несоответствие поставляемой продукции установленным единым требованиям.

После того, как декларация подготовлена и оформлена, она должна быть зарегистрирована. Регистрацию  декларации соответствия осуществляет аккредитованный орган сертификации. Заявитель отправляет заполненную декларацию и необходимые документы в выбранную компанию, в область аккредитации которой включены данная продукция.

Регистрация осуществляется на основании заявления на проведение регистрации от заявителя.

Схемы декларирования:

Декларирование осуществляется по одной из следующих схем:

принятие декларации о соответствии на основании СОБСТВЕННЫХ доказательств;

принятие декларации о соответствии на основании собственных доказательств и доказательств, полученных с участием ТРЕТЬИХ ЛИЦ — органа по сертификации или испытательной лаборатории.

В форму декларации соответствия обязательно включены следующие пункты:

Наименование, адрес организации заявителя и производителя, сведения о регистрации в налоговых органах.

Наименование и тип продукции.

Марка продукции, позволяющая идентифицировать её с указанием кода ОК 005-93 (ОКП) и ТН ВЭД ТС.

Перечень нормативных документов с указанием пунктов, подтверждающих соответствие требованиям для данной продукции.

Информация о документах (протоколах испытаний, экспертных заключений, свидетельств о регистрации).

Дату принятия.

Срок действия.

Сведения о регистрации: дата, номер, наименование и адрес органа по сертификации

В зависимости разновидности продукции, декларирование может потребовать оформления различных удостоверяющих документов: пожарного сертификата, сертификата качества, свидетельства о государственной регистрации, и т.д.

Документы для получения декларации соответствия на продукцию:

• На отечественные товары:
• Заявление;
• Свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН;
• Коды статистики фирмы заявителя;
• Договор аренды;
• Нормативно-техническая документация — ГОСТ или ТУ;
• Описание товара — область применения, основной материал, артикул, торговая марка;
• Чтобы получить декларацию на импортные товары, необходимы следующие документы:
• Заявление;
• Свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН;
• Коды статистики фирмы заявителя;
• Договор аренды;
• Копия контракта;
• Инвойс либо спецификация к контракту;
• Информация о производителе и его адрес;
• Описание товара — область применения, основной материал, артикул, торговая марка.

Декларируемые товары

Изготовитель, поставщик или продавец оформляют документ о соответствии, руководствуясь списком продукции, подлежащей обязательному декларированию. Единый перечень утвержден Постановлением Правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 года (ред. Постановления Правительства РФ № 149 от 17.03.2010 г., № 548 от 26.07.2010 г.), а так же конкретными Техническими регламентами на конкретный вид продукции.

Форма декларации

Декларация соответствия должна содержать следующую информацию:

1. Наименование организации заявителя (производителя), а также сведения о ее регистрации и местонахождении.
2. Наименование, тип и марка продукции, необходимые для ее однозначной идентификации (указываются код ОК 005-93 (ОКП) и ТН ВЭД ТС).
3. Указание нормативных документов и их пунктов, в которых содержатся требования для декларируемой продукции.
4. Сведения о протоколах испытаний, экспертных заключениях, свидетельствах о регистрации и иных документах, которые служат основанием для принятия декларации.
5. Заявление о безопасности декларируемой продукции при ее целевом использовании.
6. Дата принятия декларации и срок ее действия.
7. Сведения о регистрации, включающие дату, регистрационный номер, наименование и адрес сертифицирующего органа.

Порядок оформления и принятия

Согласно ФЗ № 184 от 27.12.2002 г., декларация оформляется на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя/производителя, продавца или импортера, зарегистрированного на территории Российской Федерации (для деклараций ГОСТ Р и ТР), и зарегистрированного на территории стран Таможенного Союза (для деклараций ТР ТС). В некоторых случаях может потребоваться оформление удостоверяющих документов (пожарного сертификата, свидетельства о госрегистрации Роспотребнадзора). Это зависит от характеристик и области применения товара. Оформление декларации по ТР ТС и ГОСТ Р осуществляется для конкретного вида изделий или группы однородных товаров, имеющих установленные законодательством единые требования, которые прописаны в стандартах или технических регламентах.

Выполняется следующий порядок действий:

• подача заявления, технической документации и копий требуемых документов;
• сбор доказательств, требующихся для подтверждения качества декларируемого продукта;
• выполнение экспертной оценки достаточности собранных сведений;
• регистрация декларации органом по сертификации.

Методика проводимых испытаний и схема оформления обязательной декларации определяются заявителем. При этом учитываются установленные единые правила осуществления процедуры подтверждения соответствия и схемы сертификации и декларирования.

Необходимые документы

Для отечественной продукции:

• заявление;
• свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН;
• коды статистики организации заявителя;
• нормативно-техническая документация;
• описание области применения товара, указание основного материала, артикула, торговой марки;
• этикетки (макеты этикеток);
• протоколы испытаний.

Для импортной продукции:

• заявление;
• свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН;
• коды статистики организации заявителя;
• копия контракта;
• инвойс/спецификация к контракту;
• сведения о производителе, адрес;
• описание области применения товара, указание основного материала, артикула, торговой марки.
• этикетки (макеты этикеток);
• протоколы испытаний.

Ориентировочная стоимость услуг