Данная декларация является официальным документом, согласно которому, изготовитель должен производить качественный и безопасный продукт. Юридическая сила декларации равна сертификату.
Декларация является обязательной для российских производителей, осуществляющих сбыт товаров на территории государства, а также для иностранных производителей, поставляющих товары в Россию. Декларацию необходимо предоставлять по просьбе таможенных органов, сотрудников органов, осуществляющих надзор в сфере торговли и сбыта, а также по требованию потребителей.
В обязательном порядке декларированию подлежат:
- Бытовая химия;
- Мебель, используемая в медицинских целях;
- Принадлежности для гигиены полости рта;
- Минеральные удобрения;
- Лаки и краски, используемые в строительстве;
- Оборудования с высоким напряжением;
- Изделия, используемые в быту;
- Двери и окна для балкона;
- Обои, фанера;
- Посуда;
- Магнитолы, устанавливаемые в автомобили;
- Корм для животных и так далее.
Регистрация декларации соответствия осуществляется по определённым схемам, рассмотрим несколько из них. Например, в случае, когда заявитель предоставляет документы, подтверждающие проведение испытания продукции (протоколы испытаний), декларации подлежит регистрации по схеме 1 Д. Если заявитель предоставляет испытания и анализ образцов товаров, проведённых самостоятельно, декларацию регистрируют по схеме 7 Д.
Таким образом, заявителю необходимо заполнить декларацию и предоставить её в орган по сертификации и аккредитации (декларацию (документ формата А4) заявитель должен заполнить самостоятельно). Они, в свою очередь, проверяют предоставленные данные и вносят их в Реестр деклараций. На сегодняшний день регистрация разрешена даже в онлайн-режиме (этот процесс регулирует регламент Министерства экономического развития Российской Федерации). При регистрации декларации присваивают определённый номер, он состоит из кода органа по сертификации и порядкового номера. В соответствии с законодательством регистрация декларации осуществляется в течение трёх дней.
В декларации указывают информацию о заявителе, продукции, протоколах испытаний и анализов, схеме декларирования.
Какие документы необходимо подготовить?
Необходимо подготовить документы, включающие в себя следующую информацию:
- Наименование и местонахождение производителя (указать достоверные данные);
- Наименование и адрес продавца продукции;
- Технические условия;
- Договоры о поставки товаров;
- Документы заявителя (ОГРН, КПП и другие);
- Протоколы испытаний (в случае если они проводились).
Этот официальный документ, декларация о соответствии продукции, подтверждает, что безопасность и качество продукции соответствуют нормам, установленным законодательством. Он имеет такой же юридический вес, как и сертификат соответствия.
Декларация соответствия тр ку является одним из двух основных документов для еаэс, удостоверяющим, что продукт прошел оценку и соответствует всем техническим регламентам.
Если технический регламент предписывает необходимость декларации, то она является обязательным документом. Если декларация соответствия отсутствует, то любой вид торговли (производство, продажа, ввоз из-за пределов страны) будет незаконным. Это приведет к крупным штрафам для владельцев бизнеса (до 450 тысяч рублей).
Декларирование отличается от сертификации более простым процессом получения разрешения.
- Принятие декларации о соответствии
- Регистрация декларации о соответствии
- Форма декларации о соответствии
- Рекомендации по заполнению деклараций
Принятие декларации о соответствии
Зарегистрированная в гост р декларация о соответствии должна присутствовать на все изделия, включенные в постановление правительства рф от 1 декабря 2009 года № 982, которые определены как нуждающиеся в обязательной сертификации, и единый перечень продукции, требующей подтверждения соответствия путем принятия декларации о соответствии.
Согласно федеральному закону «о техническом регулировании» (том 24), процесс подачи декларации регламентирован. Для этого необходимо либо самостоятельно собрать доказательства, либо прибегнуть к помощи другой стороны, например, органов по сертификации или исследовательских лабораторий. В первом случае все необходимые материалы (техническая документация, результаты испытаний) должны быть собраны заявителем. Во втором случае к этому набору доказательств добавляются сертификаты системы качества и протоколы исследований испытательных центров. После сбора этих материалов можно составить и подать соответствующую декларацию на соответствие техническим регламентам.
Регистрация декларации о соответствии
Оформленная заявителем декларация направляется в аккредитованный (до 1 ноября 2011 года) Росстандартом, или Федеральной службой по аккредитации (Росаккредитация), орган по сертификации, который проверяет достоверность указанных сведений и вносит декларацию в реестр.
Сегодня можно подать декларацию в электронном виде, в соответствии с процессом, разрешенным приказом №. 752 министерства экономического развития от 24 ноября 2014 года.
В течение трех дней декларация о соответствии должна быть зарегистрирована в соответствии с правилами, и по завершении она получит регистрационный номер, включающий код органа по сертификации и собственный серийный номер.
Срок действия декларации определяется производителем (продавцом). Он зависит от места и условий выпуска продукции, от вида товара и от выбранной схемы подтверждения соответствия.
Форма декларации о соответствии
Для составления заявления о соответствии не требуется специальной формы, сертификат соответствия должен быть выписан на листе формата а4 в требуемом формате.
Законодательством установлено, что форма декларации о соответствии ГОСТ Р определяется постановлением правительства №. 766 от 7 июня 1999 года (впоследствии обновлено постановлением правительства №. 1419 от 19 декабря 2014 года). Порядок регистрации данного вида декларации был установлен приказом №. 752 министерства экономического развития. Данный документ должен содержать информацию о заявителе, производителе и объекте декларирования; информацию о доказательствах; описание схемы декларирования; сведения о документах, соответствие которым было подтверждено, а также срок их действия.
Декларация соответствия может быть выдана только на обязательной основе, добровольная регистрация не предусмотрена.
Сроки действия и стоимость
Срок, в течение которого документ действителен, зависит от того, какой объект декларирования (серийное или серийно-серийное производство) и какая схема контроля используется. Например, для схем, составленных для серийного производства, срок действия декларации ограничен от 1 до 5 лет. Что касается разрешений, выдаваемых на партии товаров, то срок действия обычно заканчивается по истечении срока службы/года продукции.
На плату за услуги по декларированию влияют такие факторы, как:
- выбранная схема;
- наличие сертификата СМК;
- Тяжесть и сложность предстоящих экзаменов.
С учетом этих элементов стоимость составления заявления определяется в индивидуальном порядке.
Кто выдает декларации?
Субъекты сертификации, получившие право создавать декларации, утверждаются федеральной службой безопасности и имеют возможность вносить их в единый перечень.
Схемы получения
Всего существует шесть различных механизмов декларирования. Решение о том, какой из них использовать, принимает сам заявитель. Чтобы определить наилучший вариант действий, необходимо рассмотреть характеристики объекта, статус заявителя, поступает ли продукция из иностранного государства и существует ли в его организации эффективная система управления качеством.
Наиболее популярными схемами являются:
1Д и 3Д — для серии;
2Д и 4Д — для партии.
Как проверить разрешительный документ?
С момента регистрации в реестре федеральной службы по аккредитации все декларации о соответствии ТР ТС приобретают юридическую силу. Получив доступ к реестру, любой желающий может определить действительность любого интересующего его разрешительного документа. Этот доступ позволяет проверить такую информацию, как статус, даты начала и окончания действия, сведения о продукции, заявителях и производителях, а также статус испытаний и инспекционного контроля.